Leren van elkaar. Daar draait het om bij de vier bijeenkomsten van de Community of Practice die in Noord-Nederland van september 2010 tot maart 2011 wordt georganiseerd. Verschillende partijen uit de bouw bespreken met elkaar aan de hand van concrete projecten hoe je kunt komen tot innovatieve oplossingen.
"Het is goed dat je eens buiten de druk van een aanbesteding kunt communiceren met andere opdrachtnemers en opdrachtgevers. Je bent dan toch openhartiger en daarnaast leidt het tot meer begrip voor elkaar. Ik heb de bijeenkomsten als heel positief ervaren." Dat zegt Henk Wijnstra, directeur van het advies- en ingenieursbureau Advin regio Noordoost, over de twee bijeenkomsten van de Community of Practice (COP) waar hij onlangs aan heeft deelgenomen.
Concreet aan de slag
Deze COP wordt georganiseerd door de Noordelijke Regieraad Bouw, een organisatie van ketenpartners in de bouwsector die innovatie bevordert. De werkgroep 'Aanbesteden en samenwerken in de keten' van de NRB nam in 2010 het initiatief voor de bijeenkomsten. Het idee voor de wijze waarop de meetings worden ingevuld, kwam van Werner Brouwer en Frank van Genne van adviesbureau Interra uit Joure. Zij begeleiden nu ook de bijeenkomsten.
De projecten die besproken worden, zijn afkomstig uit het Regio Specifiek Pakket. Dit is een samenhangend geheel aan infrastructurele maatregelen in Noord-Nederland en de Noordoostpolder dat is ingesteld na het afblazen van de Zuiderzeelijn. Tijdens vier bijeenkomsten reflecteren de deelnemers op problemen bij vier projecten en de mogelijke oplossingen hiervoor. Thema's die hierbij aan de orde komen: duurzaamheid, doorlooptijdversnelling, sociale innovatie en economische impact voor het Noorden. Deelnemers bij de COP zijn sleutelfiguren bij projecten en beslissers van marktpartijen zoals ingenieursbureaus en aannemers.
Waslijst
De eerste bijeenkomst ging over de herinrichting van het verkeersknooppunt A6/A7 bij Joure. Tijdens deze meeting op 24 september 2010 werden de ruim veertig deelnemers na een algemene presentatie verdeeld in vier groepen.
Brouwer: "Elk van deze groepen ging aan de slag met één van de thema's in relatie tot het bouwproject. Centrale vraag: hoe kan je hierop sturen? De groepen hebben hun bevindingen plenair teruggekoppeld en hebben zich vervolgens verdiept in een ander onderwerp. Zo heeft elke groep twee thema's behandeld en is twee keer plenair teruggekoppeld." Het resultaat was een waslijst een ideeën die vervolgens door Werner Brouwer is gebundeld tot een paar onderwerpen die in de volgende bijeenkomsten verder kunnen worden uitgewerkt.
Zinvolle middag
Op 25 november kwamen meer dan dertig deelnemers bij elkaar in een zaal in het centrum van Harlingen. Onderwerp was de traverse van de N31: een gedeelte van de weg die de stad doorsnijdt, wordt aangelegd in een open tunnelbak.
"Tijdens deze bijeenkomst heeft een betrokkene bij de herinrichting van het verkeersknooppunt in Joure aangegeven wat er uit de eerste bijeenkomst was gekomen en wat ze met deze punten concreet gaan doen", zegt Van Genne. "Daarna gaf de projectleider van de traverse een presentatie over zijn project. Vervolgens vroeg hij aan de groep om mee te denken over een voor hem belangrijk probleem. Rond het tracé speelt een aantal gebiedsontwikkelingen. Hoe ga je op een verstandige manier om met grond die vrijkomt op bepaalde locaties terwijl dit op andere locaties juist weer nodig is?"
Het gezelschap ging vervolgens in groepen uiteen om hiervoor technische oplossingen te bedenken en daarna werd plenair teruggekoppeld. Zo gaf één groep aan dat je het transport anders zou moeten aanpakken. Een andere groep stelde voor om een grondbank in te stellen waar je zonder veel extra kosten grond kunt storten of juist kunt ophalen. Vervolgens werd in een tweede sessie besproken hoe de opdrachtgever het project in de markt zou moeten zetten. Jan Doornbos, projectmanager Traverse Harlingen: "Het was een zinvolle middag. Het was allemaal een stuk concreter dan de eerste bijeenkomst en leverde nieuwe inzichten op. Er zaten zeker dingen bij waarmee we in het projectteam aan de slag willen."
Ook Van Genne kijkt met tevredenheid terug op de bijeenkomsten. "Er komt van alles los omdat de partijen vrijblijvend met elkaar kunnen praten. Daar is tijdens de uitvoering van projecten geen ruimte voor omdat er dan allerlei belangen spelen." Brouwer: "Het is een manier om samen werkbare oplossingen te bedenken en ideeën uit te wisselen. Iedereen leert hiervan."
Bijeenkomst
De derde bijeenkomst van de Community of Practice zal 7 februari 2011 in Assen plaatsvinden. Onderwerp is de FlorijnAs in Assen. Het gaat hierbij om de herontwikkeling van een aantal gebieden aan de oostkant van de stad. De vierde en laatste bijeenkomst is begin maart in Groningen en gaat over de Tweede Fase van de Zuidelijke Ringweg in Groningen.
Meedoen?
Deze COP is een 'open community'. Deelnemers moeten echter deskundig zijn en bereid zijn inbreng te leveren. Bent u beslisser bij een bedrijf in de bouwsector en denkt u een inhoudelijke bijdrage te kunnen leveren dan kunt u zich opgeven bij Werner Brouwer van Interra (werner@interra.nl). Deelname is gratis. Ook voor meer informatie kunt u bij Werner Brouwer terecht.